Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website, bei der Online-Terminbuchung unter termine.stylefactory-shs.de und in der Terminverwaltung unserer Salons ist:
Style Factory by Jacqueline Nolte
Jacqueline Nolte
Holter Kirchplatz 13 + 15
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Telefon: 05207 / 9298050
E-Mail: stylefactory@web.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für beide Salons – Holter Kirchplatz und Holter Straße.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen oder einen Termin bei uns buchen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, wie lange wir sie speichern und welche Dienstleister daran beteiligt sind.
Beim Aufruf unserer Website und unserer Buchungsseite werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website und der Gewährleistung der Systemsicherheit). Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Diese Website und unsere Buchungsseite werden gehostet durch den Anbieter Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Beim Besuch werden technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) an Netlify übermittelt und dort kurzzeitig verarbeitet. Netlify nutzt diese Daten zur Bereitstellung und Sicherheit der Seiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen in die USA gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/
Wir haben mit Netlify einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Das Kontaktformular wird über den Dienst Netlify Forms (Netlify, Inc., siehe Ziffer 4) abgewickelt. Die übermittelten Daten werden auf den Servern von Netlify gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unsere Kontaktadresse weitergeleitet.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Ihr Anliegen abschließend geklärt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
Unter termine.stylefactory-shs.de können Sie online einen Termin buchen oder für bestimmte Leistungen eine Terminanfrage stellen. Die Buchungsseite lädt keine Inhalte von Dritten nach, setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser.
Für eine Buchung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie die gewählte Leistung, den Salon, die gewünschte Mitarbeiterin oder den gewünschten Mitarbeiter und den Termin. Der Termin wird in unsere Terminverwaltung eingetragen. Sind Sie uns unter dieser Telefonnummer und diesem Nachnamen bereits bekannt, ordnen wir den Termin Ihrer bestehenden Kundenkartei zu; andernfalls legen wir eine neue Kartei an (Ziffer 7).
An die angegebene E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Bestätigung mit den Termindaten, einer Kalenderdatei und einem Link zum Absagen. Für diesen Link erzeugen wir einen zufälligen Schlüssel, der nur in Ihrer Bestätigung steht. Sagen Sie über den Link ab, erhalten Sie eine Absagebestätigung.
Leistungen, die wir persönlich mit Ihnen planen (etwa Farbe, Strähnen, Brautstyling, Hochsteckfrisuren und Haarverlängerung), fragen Sie online an. Dabei verarbeiten wir Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Wunschtage und Tageszeit, auf Wunsch eine Wunsch-Mitarbeiterin oder einen Wunsch-Mitarbeiter und Ihre Nachricht. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail; wir melden uns telefonisch mit einem Terminvorschlag. Auch eine Anfrage ordnen wir einer bestehenden Kundenkartei zu, wenn Telefonnummer und Nachname übereinstimmen, sonst legen wir eine Kartei an.
Bestätigungs-, Eingangs- und Absagemails versenden wir über den Dienstleister Lettermint (Ziffer 8). Dafür erhält Lettermint Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Mail. Unsere E-Mails enthalten keine Zählpixel, keine nachgeladenen Bilder und keine Link-Umleitung; eine Öffnungs- oder Klickverfolgung findet nicht statt. Diese E-Mails gehören zur Durchführung Ihres Termins und sind keine Werbung. Erinnerungs- oder Werbe-E-Mails versenden wir nicht.
Um automatisierte Falschbuchungen zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Buchungen und Anfragen je Internetanschluss und Stunde sowie die Zahl der Abfragen freier Zeiten je Minute und werten ein unsichtbares Prüffeld im Formular aus. Dafür bilden wir aus Ihrer IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel einen Prüfwert und speichern nur diesen Prüfwert mit Zeitpunkt – nicht die IP-Adresse selbst. Aus dem Prüfwert lässt sich die Adresse ohne den Schlüssel nicht zurückrechnen. Die Prüfwerte werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Dienste Dritter wie Captcha-Anbieter setzen wir nicht ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, vor Missbrauch geschützten Buchungssystem).
Termine – ob online, telefonisch oder im Salon vereinbart – führen wir in einer digitalen Terminverwaltung. Zu Kundinnen und Kunden führen wir eine Kartei mit Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugtem Salon, bevorzugter Mitarbeiterin oder bevorzugtem Mitarbeiter, Anrede, Ihren Terminen sowie Notizen zu Ihren Behandlungen (etwa verwendete Farben). Geburtsdatum und Anschrift speichern wir nur, wenn Sie sie uns freiwillig nennen.
Über Online-Buchungen, Anfragen und Absagen wird unser Team in der Terminverwaltung benachrichtigt. Diese Hinweise enthalten keine Namen oder Kontaktdaten, sondern verweisen nur auf den Termin. Damit nachvollziehbar bleibt, wer wann einen Termin angelegt, geändert oder gelöscht hat, protokolliert die Terminverwaltung diese Änderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem nachvollziehbaren Terminbuch). Werden Ihre Daten gelöscht, wird der Inhalt dieser Protokolleinträge unkenntlich gemacht.
Wir erheben bewusst keine Gesundheitsdaten. Bitte geben Sie auch in Nachrichten keine Angaben zu Gesundheit oder Allergien an. Ist eine Unverträglichkeit für Ihre Behandlung wichtig, sprechen Sie uns bitte persönlich an.
Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein, jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:
| Dienstleister | Wofür | Wo die Daten liegen |
|---|---|---|
| Netlify, Inc., USA | Auslieferung dieser Website und der Buchungsseite, Kontaktformular | weltweites Auslieferungsnetz; EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln |
| Supabase Pte. Ltd., Singapur | Datenbank der Terminverwaltung: Termine, Kundenkartei, Anfragen | Rechenzentrum in Frankfurt am Main; Standardvertragsklauseln der EU-Kommission |
| Lettermint B.V., Niederlande | Versand der E-Mails zu Ihrem Termin | EU |
| Hetzner Online GmbH, Deutschland | Aufbewahrung der verschlüsselten Sicherungskopien | Deutschland |
| GitHub, Inc., USA | Ausführung der nächtlichen Sicherung; die Daten werden dabei nur kurz verarbeitet und verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden | EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln |
Übermittlung in Drittländer: Die Daten der Terminverwaltung werden in Frankfurt gespeichert. Ein Zugriff aus einem Land außerhalb der EU lässt sich bei den genannten Anbietern nicht vollständig ausschließen. Dafür gelten der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Sicherungskopien: Die nächtlichen Sicherungen werden verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden. Der Schlüssel liegt ausschließlich bei uns; der Speicheranbieter kann den Inhalt nicht lesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.
Unsere Website und unsere Buchungsseite verwenden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Cookies zu Marketingzwecken. Es findet keine Reichweitenmessung statt, und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.
Zur Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Hinweis dieser Website verwenden wir einen Eintrag im sogenannten localStorage Ihres Browsers (Schlüssel: sf_cookie_consent). Dieser Eintrag bleibt lokal auf Ihrem Gerät, wird nicht an unseren Server übermittelt und dient ausschließlich dazu, den Hinweis bei erneutem Besuch nicht wieder anzuzeigen. Sie können diesen Eintrag jederzeit selbst über die Browser-Einstellungen löschen. Die Buchungsseite speichert nichts in Ihrem Browser.
Rechtsgrundlage für diese rein technische Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website und unsere Buchungsseite verwenden die Schriftarten „Cormorant Garamond" und „Inter". Beide Schriftarten werden ausschließlich von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern (Google Fonts) oder anderen externen Schrift-Diensten statt. Beim Aufruf der Seiten werden somit keine Schriftdaten von Dritten geladen und Ihre IP-Adresse wird nicht an externe Anbieter übermittelt.
Die Schriftarten stehen unter der SIL Open Font License zur freien Nutzung zur Verfügung.
Auf unseren Seiten finden Sie Links zu Google Maps zur Anzeige unserer Salon-Standorte. Erst durch das Anklicken dieser Links wird die Verbindung zu Google hergestellt, wobei personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen werden können. Auf unserer Website selbst sind keine Google-Maps-Karten eingebunden, sodass beim bloßen Besuch unserer Seiten keine Daten an Google übermittelt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
In unserem Footer und in der Navigation sind Verlinkungen zu unseren Profilen auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) enthalten. Es handelt sich um einfache Verlinkungen — es werden keine Inhalte oder Plugins der jeweiligen Plattformen direkt auf unserer Website eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website findet daher keine Datenübertragung an Meta statt. Erst beim Anklicken eines der Symbole werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet, dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Diese Website und unsere Buchungsseite nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungen und Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden — die Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1. Eine formlose Nachricht genügt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
Web: https://www.ldi.nrw.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden — beispielsweise bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026